Κάθε επιτυχημένη επιχείρηση ή έργο απαιτεί ένα σπουδαίο σχέδιο και σκληρά εργαζόμενους ανθρώπους για να το υλοποιήσουν. Αλλά η παραγωγικότητα στο χώρο εργασίας, η τελική αποτελεσματικότητα των προσπαθειών σας, επηρεάζει σε μεγάλο βαθμό το πόσο μακριά και γρήγορα μπορείτε να πάτε. Για να μεγιστοποιήσετε την παραγωγικότητα, χρειάζεστε ένα σαφές σχέδιο για το τι και πώς πρέπει να συμβούν τα πράγματα για την επίτευξη ενός συγκεκριμένου στόχου.
Η παραγωγικότητα των επιχειρήσεων σχετίζεται άμεσα με το πόσο αφοσιωμένο είναι ένα άτομο με την εργασία του και τον εργοδότη του. Μια πρόσφατη μελέτη από το Harvard Business Review δείχνει ότι οι άνθρωποι εργάζονται σκληρότερα όταν κάποιος παρακολουθεί και δείχνει εκτίμηση για τις προσπάθειές τους. Εναπόκειται στους μάνατζερ και τους ηγέτες των εταιρειών να δημιουργήσουν ένα περιβάλλον που να είναι αρκετά παρακινητικό ώστε να κρατά τους ανθρώπους συγκεντρωμένους.
Χωρίς ένα σαφές σχέδιο επιτυχίας, καμία εταιρεία δεν μπορεί να κρατήσει τους υπαλλήλους της σταθερά παραγωγικούς. Ακολουθούν 10 από τις κορυφαίες τακτικές για τη μεγιστοποίηση της αποτελεσματικότητας.
Ενώ η ύπαρξη μιας στρατηγικής παραγωγικότητας είναι βασικό στοιχείο, δεν χρειάζεται να είναι περίπλοκη. Η δημιουργία ενός απλού, εστιασμένου σχεδίου με σαφή βήματα και αποτελέσματα βοηθά τους ανθρώπους να παραμείνουν στο έργο τους και τους προετοιμάζει για επιτυχία. Σχεδιάστε στόχους SMART με συγκεκριμένα, εφικτά καθήκοντα, ώστε όλοι να γνωρίζουν ακριβώς τι πρέπει να κάνουν.
Τα έξυπνα ημερολόγια και οι εφαρμογές υπενθύμισης όπως το To do list παρακολουθούν τι πρέπει να γίνει σε συγκεκριμένες ημέρες και ώρες, ώστε να μην χρειάζεται να το κάνει ο εγκέφαλός σας. Το πιο σημαντικό είναι ότι μπορείτε να τα ενσωματώσετε με εργαλεία συνεργασίας όπως το Slack που σας επιτρέπουν να οργανώνεστε ανά κανάλια, θέματα και ομάδες. Ορίστε ειδοποιήσεις και ειδοποιήσεις σημαντικών ορόσημων σε επίπεδο ομάδας και βάλτε τα άτομα να ορίσουν τις δικές τους εργασίες μέσα στο ίδιο κανάλι για πιο λεπτομερή αντικείμενα.
Ο καθορισμός στόχων είναι ένα από τα σημαντικότερα μέρη κάθε επιχειρηματικής στρατηγικής. Αλλά δεν σημαίνουν τίποτα αν δεν επανεξετάζονται και δεν αναθεωρούνται με συνέπεια. Αφού καθορίσετε σαφείς στόχους, βεβαιωθείτε ότι όλοι έχουν έναν τρόπο να ελέγχουν καθημερινά την πρόοδο. Εάν η καθημερινή δεν έχει νόημα σε ένα συγκεκριμένο σενάριο, ορίστε ρεαλιστικές προσδοκίες, όπως η αποστολή εβδομαδιαίων περιλήψεων προόδου ή η απάντηση εντός 48 ωρών.
Είτε στο σπίτι είτε στο γραφείο, αμέτρητα πράγματα μπορούν να κλέψουν την προσοχή μας από τη δουλειά. Οι επιτυχημένοι μάνατζερ το γνωρίζουν αυτό και καταστρώνουν τρόπους για να καταπολεμήσουν τα σοβαρότερα από αυτά. Δείτε πώς να αποφύγετε ορισμένους κοινούς “δολοφόνους” της παραγωγικότητας:
Η τεχνολογία μπορεί να είναι η μεγαλύτερη βοήθειά μας και ο μεγαλύτερος αντιπερισπασμός μας. Όταν χρησιμοποιούνται για καλό σκοπό, οι εφαρμογές μπορούν να ενισχύσουν σημαντικά την παραγωγικότητα των επιχειρήσεων. Ορισμένες από τις πιο δημοφιλείς εφαρμογές παραγωγικότητας περιλαμβάνουν:
Μία από τις πιο δύσκολες (και σημαντικές) στρατηγικές ανάπτυξης της επιχείρησης είναι να κρατάτε τα μέλη της ομάδας σας παρακινημένα. Το “πώς” μπορεί να είναι διαφορετικό για σχεδόν οποιονδήποτε ρωτήσετε. Επομένως, είναι ζωτικής σημασίας να έχετε σαφή κατανόηση του τι είναι πιο σημαντικό για κάθε άτομο με το οποίο συνεργάζεστε.
Η εξεύρεση ισορροπίας μεταξύ εσωτερικών και εξωτερικών κινήτρων είναι το κλειδί για την επίτευξη του γλυκού σημείου παραγωγικότητας. Η εσωτερική παρακίνηση προωθεί αυτοαναφορικές ωφέλειες που κάνουν ένα άτομο να θέλει να είναι επιτυχημένο για κανέναν άλλο λόγο εκτός από την προσωπική του ικανοποίηση. Από την άλλη πλευρά, τα εξωγενή κίνητρα παρέχουν εξωτερικές ανταμοιβές για την καλή συμπεριφορά και την επίτευξη των στόχων, όπως επιπλέον ημέρες άδειας ή ένα εταιρικό πάρτι.
ΚόσμοςΠέθανε αγαπημένος θρυλικός τραγουδιστής – Όλοι έχουμε χορέψει τα τραγούδια τουLifestyleΔιαζύγιο-βόμβα για πασίγνωστο Έλληνα τραγουδιστή – Τέλος μετά από 15 χρόνια (ΦΩΤΟ)
Πολλοί άνθρωποι ισχυρίζονται ότι είναι σπουδαίοι multitaskers, αλλά στην πραγματικότητα, είναι σχεδόν πάντα καλύτερο να εργάζεστε σε ένα πράγμα κάθε φορά. Πολλαπλές μελέτες έχουν δείξει ότι το multitasking μπορεί να επηρεάσει αρνητικά την ατομική παραγωγικότητα έως και κατά 40%. Στο ελάχιστο, βεβαιωθείτε ότι τα μέλη της ομάδας έχουν σχετικά ίσο φόρτο εργασίας. Αναθέστε καθήκοντα ανάλογα με το ποιος είναι καλύτερος σε αυτά ή πρόθυμος να τα αναλάβει (αντί πάντα με βάση τον ρόλο ή τον τίτλο). Ο καθορισμός ρεαλιστικών προσδοκιών ελαχιστοποιεί επίσης την ανάγκη να κάνετε πολλά πράγματα ταυτόχρονα ή να καταβάλλετε ελάχιστη προσπάθεια.
Η ευεξία περιλαμβάνει τη σωματική και την ψυχική υγεία, οι οποίες μπορούν να βελτιώσουν την παραγωγικότητα. Σύμφωνα με το Harvard Business Review, οι άνθρωποι με ισχυρή ψυχική υγεία είναι 23% πιο παραγωγικοί και οι σωματικά υγιείς εργαζόμενοι είναι 17% πιο παραγωγικοί.
Παροχές όπως τα προγράμματα απώλειας βάρους, οι εξετάσεις υγείας ή ο εξοπλισμός γυμναστικής στο χώρο του ξενοδοχείου είναι εξαιρετικές στρατηγικές που βοηθούν τις ομάδες να βελτιώσουν τη συνολική παραγωγικότητά τους, εστιάζοντας στο σύνολο του ατόμου.
Η εξουθένωση των εργαζομένων είναι ένα πραγματικό πρόβλημα σε κάθε κλάδο. Οδηγεί σε αναβλητικότητα, έλλειψη κινήτρων, ακόμη και σε τραυματισμούς και ασθένειες. Μια μελέτη του 2019 από το περιοδικό Psychology and Health έδειξε ότι οι διακοπές μπορούν να βελτιώσουν τη σωματική υγεία, την ψυχική ευεξία, τη γνωστική λειτουργία και τις σχέσεις.
Ενθαρρύνετε τα διαλείμματα και τις διακοπές για να διατηρείται το μυαλό σε ισορροπία. Προσφέρετε επιλογές απομακρυσμένης εργασίας για να μειώσετε την κούραση από τις μετακινήσεις. Υπάρχουν τόσοι πολλοί τρόποι για να διατηρήσετε ισχυρή επικοινωνία με την απομακρυσμένη ομάδα σας, βελτιώνοντας παράλληλα την παραγωγικότητα της επιχείρησής σας.
Είναι δύσκολο για μερικούς ανθρώπους να επικοινωνούν ανοιχτά και να μοιράζονται τις ιδέες τους στον εργασιακό χώρο, είτε με το αφεντικό τους είτε με τους συναδέλφους τους. Για να προωθήσετε τη συμπερίληψη, οργανώστε συνεργασίες με τα μέλη της ομάδας σας. Προγραμματίστε τακτικές προσωπικές συναντήσεις ή συνομιλίες μέσω βίντεο για να συζητήσετε τον φόρτο εργασίας, τους στόχους και τους αγώνες με στόχο τη βελτίωση της συνολικής απόδοσης και εμπειρίας.
Περισσότερες Ειδήσεις σήμερα
Εταιρεία ΒΕΝΕΤΗ: H “οικογένεια” Βενέτη κλείνει 75 χρόνια και εισάγει αναπτυξιακό πρόγραμμα το 2023